Gastos Compra Vivienda Excel - Plantilla Gratis

1. Introduce el precio de compra en la celda de control de la hoja Gastos_Compra_Vivienda. Ese dato alimenta los cálculos del porcentaje sobre el total.
2. Rellena cada fila con la fecha, el concepto, el proveedor y el tipo de gasto. Así dejas identificado qué pagas y a quién.
3. Completa la base imponible y el porcentaje de impuesto cuando proceda. La plantilla calcula el importe del impuesto y el total de cada línea.
4. Marca si el gasto está pagado o pendiente y revisa el estado antes de firmar. Te evita errores de caja en una compra con varios pagos en paralelo.
5. Consulta la hoja Resumen para ver el total acumulado, el reparto por categorías y el peso de cada gasto sobre el precio de compra.
6. Usa la hoja Instrucciones si quieres adaptar categorías, cambiar importes o revisar qué conceptos deberías incluir en tu caso.

La hoja Gastos_Compra_Vivienda está pensada para quien necesita ordenar el coste completo de una compra antes de firmar. La cabecera reúne datos muy concretos: ID gasto, fecha, comprador/a, ciudad, concepto, proveedor, tipo de gasto, base imponible, % impuesto, importe del impuesto, total, forma de pago, pagado, estado, observaciones, mes, categoría, % sobre total compra y nivel de gasto.

En una compra de 220.000 €, no basta con mirar la señal. Entre ITP, notaría, registro, tasación y gestoría puedes añadir entre 18.000 € y 25.000 € según comunidad y operación, así que la plantilla te ayuda a comprobar si tu liquidez llega al cierre.

Qué controla cada fila

Cada línea sirve para un gasto distinto. Si pagas 1.200 € de tasación, 850 € de notaría y 420 € de registro, ves el total por partida y el peso de cada una sobre la compra.

Qué muestra el resumen

La hoja Resumen concentra los importes para que no tengas que revisar fila por fila. Es útil para comparar dos viviendas: una con 12.000 € de gastos totales y otra con 17.500 €, aunque el precio de compra sea similar.

Quién la usa en la práctica

La usan familias que compran primera vivienda, pequeños inversores que buscan rentabilidad neta real y asesores que preparan presupuestos de cierre. En una operación con hipoteca, también sirve para separar los gastos de compra de la financiación y evitar mezclar conceptos.

En España, la compra de vivienda suele llevar ITP si es segunda mano o IVA si es obra nueva. El tipo general del IVA es el 21%, pero la vivienda nueva se grava al 10% sobre la base imponible, y además puede entrar el AJD según la comunidad autónoma.

En una vivienda de obra nueva de 300.000 €, el IVA supone 30.000 €; si añades AJD al 1,5%, sumas otros 4.500 €. Por eso esta plantilla separa base, porcentaje e impuesto, y te permite reflejar cada coste con precisión y no como un único bloque difuso.

Qué conceptos suelen tener impuesto

La tasación, la gestoría o una parte de ciertos servicios pueden llevar IVA del 21%. En cambio, los tributos de transmisión no funcionan igual que una factura de servicios, así que conviene distinguir bien la columna Tipo de gasto para no mezclar impuestos con desembolsos notariales o registrales.

Por qué interesa separar base y impuesto

Si registras 800 € de base imponible con un 21% de IVA, el impuesto son 168 € y el total 968 €. Esa separación es clave para el control contable y para revisar facturas si compras con hipoteca y varios proveedores intervienen en la operación.

Qué posición técnica tiene sentido

Para este tipo de compra, es mejor presupuestar con exceso que quedarse corto. Si calculas 15.000 € de gastos y luego resultan 18.500 €, el problema no es teórico: lo notas en la transferencia final, en la provisión de fondos y en la firma si no llegas con caja suficiente.

Y, cuando la operación deja margen para adelantar capital, conviene dejar preparado el cálculo de amortización para saber cuánto reduce la deuda antes de la firma.

El fallo más caro es usar solo el precio de la vivienda y olvidar el coste accesorio. En una compra de 180.000 €, un error de previsión del 8% son 14.400 €, y eso cambia por completo la financiación disponible y el dinero que necesitas aportar el día de la firma.

Mezclar impuesto con gasto de servicio

No es lo mismo una factura de notaría que un tributo como el ITP. Si metes todo en una sola cifra, luego no puedes revisar qué parte es fiscal y cuál es un servicio profesional, y pierdes capacidad de análisis.

No rellenar el estado de pago

La columna pagado sí/no evita duplicidades. Si una gestoría de 350 € ya está pagada y vuelves a incluirla en el presupuesto pendiente, el total se infla y acabas calculando mal la caja necesaria.

Olvidar el porcentaje sobre total compra

Ese campo es el que te dice si un gasto está fuera de mercado. Una tasación de 500 € sobre una compra de 120.000 € pesa un 0,42%, pero en una operación pequeña o con varios informes puede dispararse y conviene detectarlo pronto.

Crear conceptos demasiado genéricos

Poner otros gastos o varios sin más te deja la hoja poco útil. Es mejor separar tasación, nota simple, registro, provisión de fondos y honorarios, porque luego puedes sumar con SUMAR.SI por categoría y ver qué bloque se te va de presupuesto.

La plantilla funciona mejor cuando la ajustas a tu operación concreta. Si compras obra nueva, prioriza IVA y AJD; si compras segunda mano, da más peso al ITP, a la notaría y al registro.

Ajustes útiles antes de empezar

• Cambia la lista de categorías si quieres separar impuestos, financiación y gastos de formalización.
• Usa una ciudad distinta por operación si comparas varias viviendas en paralelo.
• Revisa el campo nivel de gasto para marcar partidas altas, medias y bajas según tu criterio.
• Añade un colchón del 5% al 10% sobre el presupuesto estimado si todavía no tienes todas las facturas.

Cómo sacar más partido al resumen

Si trabajas con dos inmuebles, duplica la lógica del archivo y compara el total de gastos sobre una compra de 200.000 € frente a otra de 260.000 €. Esa comparación te dice rápido cuál exige más liquidez y cuál encaja mejor con tu ahorro disponible o con la hipoteca aprobada.

También puedes vincular el total al fondo de emergencia familiar. Si tu colchón es de 12.000 € y los gastos de cierre suben a 14.500 €, la operación ya te deja sin margen; mejor verlo en Excel antes de comprometer arras o transferencia.

Con ese margen tan justo, conviene contrastar también el cálculo de la cuota para ver hasta dónde llega realmente tu ahorro disponible.