Calculadora Despido Excel - Plantilla Gratis

1. Introduce tu salario bruto anual, salario mensual o salario diario, según el bloque que tenga la plantilla. Así la hoja calcula la base correcta para el despido.
2. Indica la antigüedad y la fecha de inicio del contrato. Con esos datos se obtiene el número de días indemnizables y el tramo de servicio.
3. Selecciona el tipo de despido. La plantilla diferencia entre 20 días por año, 33 días por año y otros conceptos ligados al finiquito.
4. Rellena vacaciones pendientes, pagas extra y días trabajados del mes. Eso separa la parte salarial de la parte indemnizatoria.
5. Revisa la hoja de resultados y comprueba el total estimado. Si cambias salario o antigüedad, el cálculo se actualiza al momento.
6. Usa la hoja de referencia para entender qué importes son orientativos y cuáles dependen del caso laboral concreto.

La plantilla está pensada para que tú metas los datos del contrato y Excel te devuelva una cifra útil en minutos. En la práctica, esto te evita hacer tres cuentas distintas: salario base, antigüedad y concepto indemnizatorio.

La hoja Calculadora_Despido concentra la entrada de datos y el resultado. La hoja Cálculos_Referencia sirve como tabla auxiliar para importar importes de referencia, y Resumen concentra los totales para revisión rápida.

Qué usa un trabajador o una pyme

Un trabajador la usa para contrastar una oferta de salida. Una pyme o un despacho laboral la puede usar para preparar un borrador interno antes de cerrar cifras con nóminas, vacaciones y pagas extra.

Si tienes un salario de 24.000 € brutos al año y 6 años y 4 meses de antigüedad, una diferencia de pocos días puede mover la indemnización cientos de euros. Por eso conviene trabajar con salario diario y no con aproximaciones vagas.

Qué hojas miras primero

La imagen 1 corresponde a Cálculos_Referencia y muestra una tabla base para buscar importes o parámetros. La imagen 2 corresponde a Calculadora_Despido, donde se capturan los datos del caso.

La imagen 3, Resumen, concentra el resultado final para imprimir o revisar. La imagen 4, Instrucciones, explica el uso sin tener que adivinar el orden de entrada.

En España, la indemnización por despido está exenta de IRPF hasta el límite obligatorio fijado por el Estatuto de los Trabajadores y con un tope general de 180.000 €. La parte de finiquito, en cambio, sí puede llevar retención si incluye salario pendiente, vacaciones no disfrutadas o pagas extra.

Para un despido objetivo, la referencia habitual es de 20 días por año trabajado con máximo de 12 mensualidades. En un improcedente, la referencia es de 33 días por año con un tope de 24 mensualidades, salvo antigüedad anterior a 12/02/2012, donde puede coexistir un cálculo mixto.

Cuándo te interesa más una hoja separada de finiquito

Si tienes 1.800 € de salario bruto mensual y 12 días de vacaciones pendientes, no estás ante un solo cálculo. Estás ante una mezcla de conceptos con tratamiento distinto, y eso conviene separarlo en la plantilla.

La parte salarial tributa como rendimiento del trabajo y pasa por nómina o liquidación final. La indemnización, si encaja en la exención legal, no se mezcla con ese bloque y debe quedar identificada por separado.

Por qué importa el tipo de despido

No es lo mismo un cálculo de 20 días que uno de 33 días. En un sueldo diario de 80 €, pasar de 20 a 33 días por año de servicio puede cambiar el importe en más de un 60% para una antigüedad similar.

Por eso una plantilla bien hecha no solo suma importes: clasifica el caso. Así te queda una base limpia para revisar el cálculo y detectar si falta aplicar el tope de mensualidades o el tramo correcto de antigüedad.

El fallo más caro es usar el salario mensual neto en lugar del salario bruto o del salario regulador correcto. Si haces eso, el cálculo sale bajo desde el primer paso y el error se arrastra a toda la liquidación.

Otro error típico es olvidar que un despido puede incluir varios bloques. Si hay 2.200 € de salario pendiente, 620 € de vacaciones y 3.400 € de indemnización, no todo se trata igual ante Hacienda ni se revisa con la misma lógica.

Antigüedad mal contada

Contar meses completos sin mirar la fecha exacta genera diferencias reales. Entre 5 años y 5 años y 11 meses puede haber decenas de días indemnizables, y eso en un salario diario de 70 € ya mueve varios cientos de euros.

La forma correcta es trabajar con fecha de inicio y fecha de extinción. Así la plantilla puede aplicar el tramo exacto y no una aproximación que luego no cuadra con la carta de despido.

Tope legal y pagas extra fuera de sitio

También falla mucho no aplicar el máximo de 12 o 24 mensualidades cuando corresponde. Si la base genera 52.000 € pero el tope legal del caso es 38.000 €, el excedente no debe pasar al resultado final.

Las pagas extra y las vacaciones pendientes tienen otro tratamiento y no deben mezclarse como si fueran una sola bolsa. Si lo haces, la cifra final parece correcta, pero la composición del cálculo queda mal y luego es difícil defenderla.

Si trabajas en una asesoría, te conviene añadir una columna para el tipo de contrato y otra para el motivo de extinción. Con eso separas rápido despido objetivo, improcedente y finalización temporal sin rehacer fórmulas.

Si eres autónomo con empleados o llevas una pyme, puedes añadir una fila para coste empresa y otra para coste trabajador. Así ves de inmediato la diferencia entre lo que se paga en la liquidación y lo que sale realmente de caja.

Personalizaciones útiles

• Añadir un campo de salario diario para casos con retribución variable.
• Incluir una casilla de convenio si necesitas comprobar mejoras sobre el mínimo legal.
• Crear un selector para 20 o 33 días por año y evitar cálculos manuales.
• Separar pagas extra prorrateadas de pagas no prorrateadas.
• Bloquear las celdas de fórmula para que nadie rompa el cálculo al copiar la hoja.

Cuándo merece la pena ampliar el archivo

Si manejas 10 o más salidas al año, añadir un histórico en otra hoja compensa mucho. Con una base de datos simple puedes comparar indemnizaciones medias, detectar errores y revisar cuánto pesa cada despido sobre la tesorería.

Para una pyme con dos o tres bajas al año, la versión actual suele bastar. Para una asesoría laboral o un departamento de RR. HH., merece la pena conectar la hoja con un resumen anual y un control de casos por empleado.