Calculadora leasing - Plantilla Excel gratis

1. Abre la hoja Instrucciones y revisa el significado de los campos y las advertencias fiscales.
2. En Calculadora, completa las celdas de entrada de las filas de contratos: ID, cliente, activo, fecha, valor sin IVA, IVA, entrada, plazo, TIN, valor residual, comisión y gastos.
3. Usa los valores admitidos por las validaciones: plazo entero de 1 a 120 meses, TIN entre 0% y 100%, IVA del 21%, 10% o 4%, y periodicidad Mensual.
4. Selecciona en B3 el ID del contrato que quieres analizar. La lista toma los identificadores introducidos en las filas de contratos.
5. Comprueba las columnas calculadas P:Z: importe financiado, tipo mensual, cuotas, IVA, coste financiero, coste total, TAE aproximada y estado de los datos.
6. Consulta Cuadro amortización para revisar cada vencimiento, intereses, capital amortizado, IVA, cuota total y estado.
7. Revisa Resumen para analizar el coste, las cuotas vencidas o pendientes y los gráficos antes de comparar la oferta con otra financiación.

La hoja Calculadora está pensada para un autónomo que financia un vehículo comercial, una pyme industrial que incorpora maquinaria o un responsable de tesorería que compara varias ofertas. La imagen 1 muestra una matriz de contratos con las columnas ID contrato, cliente, ciudad, tipo de activo, descripción, fecha de inicio y condiciones económicas.

Datos que debes introducir

Para cada operación rellenas el valor del activo sin IVA, la entrada inicial, el plazo en meses, el TIN anual, el valor residual, la comisión de apertura y los gastos de formalización. Por ejemplo, el contrato de muestra L-2026-001 tiene un activo de 28.500 €, una entrada de 4.500 €, 48 meses, un TIN del 5,25% y un residual de 3.500 €.

Con esos datos, el importe financiado visible en P es 24.000 €. La plantilla convierte el 5,25% anual en un tipo mensual del 0,4375% y calcula una cuota sin IVA que incorpora el pago final del valor residual. El IVA de la cuota se calcula con el porcentaje seleccionado en H.

Flujo para una pyme o un autónomo

Un gestor puede cargar varias propuestas, cambiar el contrato de B3 y revisar cada escenario sin borrar los demás. La validación de ciudad admite Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Bilbao, Zaragoza, Málaga, Alicante, Vigo y Murcia; el tipo de activo admite Vehículo, Maquinaria, Equipo informático e Inmueble.

La hoja Cuadro amortización obtiene los datos mediante BUSCARV. La imagen 2 muestra las columnas de número de cuota, vencimiento, capital inicial, cuota sin IVA, intereses, amortización, capital pendiente, IVA, cuota total y estado. La hoja Resumen es más útil para una reunión financiera: concentra cifras y gráficos en una sola pantalla.

La plantilla permite seleccionar IVA del 21%, 10% o 4%, pero esa elección no decide por sí sola el tratamiento fiscal. El tipo aplicable debe corresponder al activo y a la operación según la normativa del IVA; una empresa que recibe una factura con el tipo general del 21% soportaría 6.000 € de IVA sobre una base de 28.500 €, antes de considerar la deducibilidad.

IVA, IRPF y contabilidad

El IVA soportado y repercutido se gestiona dentro de la liquidación correspondiente, normalmente mediante el modelo 303 presentado durante los 20 primeros días naturales del mes siguiente al trimestre. La plantilla calcula el IVA de cada cuota, pero no prepara el modelo 303 ni determina qué porcentaje es deducible.

En una sociedad, el registro contable debe respetar el PGC, incluyendo la clasificación del contrato, la deuda, los intereses y la amortización del activo cuando proceda. En un autónomo, el efecto en IRPF y la deducción de gastos exige distinguir el uso profesional del privado; un vehículo utilizado al 60% para la actividad no se convierte automáticamente en un gasto deducible al 100%.

TAE aproximada y coste real

La columna Y anualiza el TIN mediante capitalización mensual: con un TIN del 5,25%, la aproximación es (1 + 0,0525/12)^12 - 1, aproximadamente un 5,38%. No es una TAE contractual completa porque la fórmula no incorpora necesariamente comisión, gastos, fecha exacta de cada flujo ni todos los costes exigidos por la normativa de crédito.

Para comparar ofertas, prioriza el coste total X y no solo la cuota. Una operación con 250 € de apertura, 180 € de formalización y 3.500 € de residual puede parecer barata por pagar unos 550 € mensuales, pero requiere reservar también el importe final y revisar el IVA y las condiciones de adquisición.

El fallo más habitual es introducir el precio con IVA en la columna Valor activo sin IVA. Si cargas 34.485 € en lugar de 28.500 € para un activo al 21%, el importe financiado aumenta en 5.985 € y todas las cuotas quedan infladas. La imagen 1 identifica expresamente la columna G como valor sin IVA.

Errores en entrada, residual y plazo

Otro error consiste en poner la entrada como porcentaje cuando la hoja espera euros. Una entrada de 20% debe convertirse a 5.700 € sobre un activo de 28.500 €; escribir 20 en I significa una entrada de solo 20 € y distorsiona el cálculo.

El valor residual tampoco es una cuota ordinaria. En el ejemplo L-2026-001, los 3.500 € permanecen como pago final del esquema financiero. Si comparas este contrato con otro sin residual mirando únicamente la cuota mensual, la comparación es incompleta: debes observar X, el coste total leasing, y la obligación final.

Errores de fechas y estados

Cuadro amortización genera como máximo 60 cuotas, aunque Calculadora permite introducir plazos de 1 a 120 meses. Un contrato de 72 meses tendrá datos de entrada y cálculo general, pero la vista de amortización solo mostrará las primeras 60 cuotas; no presentes esa hoja como calendario completo.

El estado Vencida o Pendiente se determina comparando la fecha de vencimiento con HOY(). Una cuota con vencimiento el 11/09/2026 aparece vencida ese día, mientras una del 12/09/2026 permanece pendiente. Si Excel no recalcula, fuerza el cálculo y comprueba que la fecha esté almacenada como fecha, no como texto.

Finalmente, no confundas TIN con TAE. Con un TIN del 4,75%, la anualización mensual es aproximadamente 4,86%, pero la comisión de apertura de 420 € y los gastos de 300 € pueden elevar el coste efectivo real.

Empieza por duplicar el archivo original antes de modificar formatos o fórmulas. La hoja Calculadora contiene filas operativas hasta la 118 y una fila adicional de cálculo; mantén las columnas P:Z intactas para que sigan funcionando el importe financiado, la cuota, el coste y la comprobación de datos.

Personalizaciones útiles

• Añade una columna de proveedor o entidad financiera después de O para identificar quién ofrece cada contrato. No insertes columnas dentro del bloque calculado sin revisar las referencias.
• Usa un formato monetario con dos decimales para importes y porcentajes con dos decimales para TIN, IVA y TAE.
• Incorpora una etiqueta interna como Centro de coste para separar vehículos comerciales, maquinaria de producción y equipos informáticos.
• Conserva la periodicidad Mensual: es el único valor admitido por la validación actual y el cuadro genera vencimientos mes a mes.

Cómo ampliar el análisis

Para un contrato de 60 meses, utiliza Cuadro amortización como calendario de pagos y filtra por Estado para saber cuántas cuotas están vencidas. Para comparar dos ofertas, copia los datos en dos filas, cambia B3 y anota el coste total de cada escenario; una diferencia de 40 € mensuales durante 48 meses equivale a 1.920 €, antes de valorar residuales y comisiones.

En Resumen puedes conservar los tres gráficos existentes: capital pendiente, intereses frente a amortización y composición del coste total. Si añades indicadores, utiliza SUMA para totales y SI o CONTAR.SI para clasificar estados, respetando el separador de argumentos punto y coma en Excel español.

La hoja Instrucciones debe mantenerse como referencia para el usuario final. Allí se advierte que el modelo es orientativo y que el tratamiento del IVA, IRPF, RETA y PGC debe contrastarse con la documentación contractual y la AEAT antes de contabilizar la operación.